新的公司成立之时，就需要采购办公室家具，数量、尺寸、风格这些先不去管，应该考虑的是定制办公家具是否适宜于人，能够让职员有良好舒适的应用体验，这是很重要的，但很少有公司能考虑的周全，顶多就是要求个具体的样式和尺寸，而忽略了比较具体的人性化考虑。


人体舒适度的体验是首先考虑的，办公桌椅是与人紧密接触的办公家具，也是用来实现工作成果的主要办公设备，舒适度关系到职员的工作状态，职员的工作状态关系到工作的效率，也就是说先要让职员觉得办公桌用着舒服，接下来才能正常发挥办公桌应有的基本功能，办公椅也是同样的。

办公桌椅除了能够提供一个办公平台，同时也是办公空间格局或者说职员活动空间构成的因素，活动空间的舒适度同样能够影响到员工的身心，而办公桌椅、文件柜这些办公室家具都有分化空间格局的能力，先不考虑风格的影响，要先考虑给职员提供一个开阔舒适的格局形态。

在保证了办公室家具适宜于人的基础之后，再去考虑办公家具功能的使用，以及风格样式对整个办公室空间环境的影响。办公室家具作为办公空间的功能配置，应该是以人为中心，来释放它的各项功能。